Title

Werkgroepleden:  Stephanie Terpstra, Sander Mesman, Anita van der Haar, Sandra Winter, Bianca Dines

klik ook op de foto's voor meer informatie over de werkgroepleden

email algemeen: belevenis-peterpan@peterpanvakantieclub.nl
email Disney-reis: belevenis-tinkerbell@peterpanvakantieclub.nl
email Nederland-reis: belevenis-tiktak@peterpanvakantieclub.nl

De werkgroep Belevenissen is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de reizen, de accommodatie, het recreatief programma en het noodplan gedurende de vakantieweek.
Voor de weekreis is transavia.com ieder jaar de donateur voor de benodigde vliegtuigstoelen. Daarnaast wordt voor de reis naar Disneyland een bus gesponsord, dit jaar door de Jong Intra. Er worden contacten met een touroperator gelegd, die gevraagd wordt de accommodatie voor het betreffende jaar in meer of mindere mate te doneren. De werkgroep Belevenissen stelt kaders vast, afhankelijk van de doelgroep van de reis, waaraan de bestemming en de accommodatie moeten voldoen. In samenwerking met de Touroperator en transavia.com wordt een bestemming, accommodatie en periode gekozen.

Als periode wordt normaliter gekeken naar de periode in het voor- en naseizoen. Omdat dit het dal is tussen zomervakantie en herfstvakantie hebben zowel de vliegtuigmaatschappijen als de accommodatieverschaffers met leegstand te maken en zijn de nodige donateurs makkelijker bereid de Stichting te faciliteren.

Het recreatieve programma wordt samengesteld samen met de Touroperator en met input vanuit de reisleiders. De werkgroep Belevenissen organiseert ter voorbereiding samen met de coördinators vanuit de reisleiders een snuffelreis naar de plaats van bestemming. Tijdens deze reis wordt een inventarisatie van de mogelijkheden en onmogelijkheden van de bestemming gemaakt en worden activiteiten bezocht en benaderd om (tegen zo laag mogelijk kosten) mee te werken aan de vakantie. Tevens worden de contactpersonen voor het noodplan uitgezocht en benaderd.
Er wordt gewerkt aan de hand van een binnen de stuurgroep goedgekeurde checklist. Op basis hiervan wordt een programma en draaiboek voor de week gemaakt ter voorbereiding van de groep reisleiders.

Het noodplan wordt gebruikt bij calamiteiten tijdens de reis. Hierin staan alle belangrijke contactpersonen van artsen, ziekenhuizen, verzekeringsinstanties etc. ter plaatse, als ook de contactpersonen vanuit de Stichting die vanuit Nederland actie kunnen nemen.